制定活动策划方案是什么(6个方案搞定领导)

阅读量： 22 发布日期： 2022-11-07 20:01:22

1、活动目标的制定

确定活动目标。就是通过讨论对活动的主题、目的、任务、目标、任务和完成目标所要达到的理想状态所做的合理定义。要根据活动的性质和特点，设定不同的目标，要尽量具体、明确。活动目标的制定，既要符合公司发展目标，又要有自己的独特性。公司和部门的目标是不会变的，而自己的目标却需要不断地调整，需要根据实际情况来进行调整。例如，公司年初计划在年初的时候争取在半年时间内为公司产品销售额增加15%，但后来发现市场销售不景气，于是调整为半年时间增长10%。调整目标的时候要考虑两个因素：一是公司的发展，如果市场不景气，则无法在半年时间内完成目标；二是市场状况是否能接受这样的调整。有的放矢的调整能够帮助公司及时调整方向，避开风险，最终取得成功。制定目标的时候要考虑两个因素：一是公司未来的发展目标，如果是长期的，应当尽可能多地融入长远目标中。二是实际情况是否能支撑长期发展的目标。

2、活动预算的估算

活动目标是活动策划的出发点和归宿。活动目标是对企业所希望达成的目标的具体描绘和承诺。在活动策划中，目标可以是短期的也可以是长期的，可以是明确的也可以是模糊的。根据企业自身情况以及市场情况，制定出合理的、可以达到的、有把握的、有依据的目标是活动策划的第一步。目标是企业的行动指南，是行动的动力。制定出一个具体、明确、有弹性、具有挑战性的目标，能够给企业带来持续的效益和活力。就像我们经常说的“要么怎么干，要么怎么干”，只有在干中才能不断成长。企业在制定目标时应该具备弹性，要综合考虑各种因素，根据实际情况作出及时的调整，而不是一成不变。活动目标不是一成不变的，要随着企业发展不断调整。如果企业没有制订出长期的目标，就很难有长期的动力，也不会在行动中对目标进行检验和修正。因此，在活动目标的设定上要慎重考虑。当然，企业不能有长期的目标，只能有阶段性的目标。在确定目标后，企业就要做出评估。一方面通过研究竞争对手的情况、自身能力、竞争对手的战略、市场状况、竞争对手策略等来对自己的目标作出相应调整，另一方面要根据目标和市场状况的变化做出相应调整，以及时修正。当然，最终的目标不是一成不变的，应该通过反馈修正，修正后还需重新制定，但绝不能推翻重来。

3、收集活动相关资料

在项目执行之前，就需要对活动的相关资料进行整理。一般来说，活动的目标越具体，越容易找到相关的资料。但是，如果需要更多的资料，就需要进行整合。我们要把所有相关的资料分成两大类：一类是活动目标和任务，另一类是目标任务的完成情况。我们需要在这些整理出来的资料中找出最适合我们的、最有效的信息，然后将这些信息融合到我们的活动策划中。在活动策划中，我们往往需要考虑时间、地点、人物、故事情节、规则等要素，从而才能保证我们的项目在时间、地点和人物方面都具有可行性。

在活动策划之前，应该准备好相关文件。在活动开始后一个月内，完成上述准备工作。在活动结束后，将这些文件按照时间顺序进行排序，分别放入不同的文件夹。为方便日后的检索，文件夹还可以分成若干个区块。

1、本次活动的主要目的、目标、口号、时间期限。

2、本次活动的主要参与者名单。

3、本次活动的主要资源内容。

4、本次活动的相关文件。

5、关于公司形象的文案。

6、关于公司标志的文案。

7、有关客户资料、产品资料、会议文件、汇报材料的文件。

8、有关财务信息、人员信息、费用信息、安全信息

9、本次活动的参与人员名单。

10、关于经费的文件。

11、活动相关文件。

12、关于竞争对手的信息文件。

13、有关市场情况的信息文件。

14、其他相关文件。

15、其他相关文件。

16、公司形象宣传资料、图片、新闻报道、公司新闻发布情况。

17、其他相关文件。

18、其它相关文件。

19、关于产品的宣传资料、样品、图片、新闻报道

20、其它相关文件。

4、沟通汇报

活动目标的制定活动目标的制定是活动策划中的重要步骤。通过制定目标来使我们的活动变得更有吸引力、更具创意。例如，组织一场大型的室内比赛，由于场地的限制，不可能有太多大的动作，但是我们可以制定一个比赛的规则。只有制定了规则才能有更好的执行。而不是所有人都按照规则来比赛，制定的规则要能够激励队员们更好地发挥水平，达到最好的效果。这就需要对队员们的表现进行评估，并且需要及时更新评估数据。当然，不是所有人都能够有机会参与到比赛中来，所以我们可以通过电话、信函、邮件等方式来进行评估。这种方式有效的避免了沟通成本的增加，而且是非常及时的。与此同时，需要对队员们进行有效的指导，帮助他们有效地进行活动并达到预期目标。

5、活动上线前准备

为了达到更好的宣传效果，达到最佳的活动效果，对于本次活动而言，前期的宣传是必不可少的。对此，我们可以采用多种方式进行宣传。例如在微信上开设官方公众账号、在微博开设官方微博、在贴吧、新闻网站上发布信息。这些方式都可以帮助我们进行宣传。当然，要想更加有效地宣传本次活动，还需要对相关的内容进行准备。例如在文章中提到的需要准备的内容有：本次活动的宣传海报、活动介绍、活动意义、主要参与者介绍。在后台，也要对参与者的信息进行收集、整理、分类并及时更新。

6、活动上线期间

活动上线期间的任务就是复盘，针对之前制定的活动策划方案进行讨论、总结，对其中存在的问题进行处理和修正，同时对未来进行展望。通过不断地总结、修订和重新制定，能够保证活动不偏离目标。通过复盘，能够让我们在复杂的事务中及时找到问题的关键所在，帮助我们避免再次犯同样的错误。

7、活动复盘总结

新产品上市，发布会是必不可少的一个环节。以微博“何同学”搞的新品发布会为例：8月8日新品发布会定在了上海1939酒吧，当天下午2点开始，5点40分结束，活动结束后3小时后何同学开始接受采访。8月13日何同学又搞了一场新品发布会，这次搞得更晚，7点半开始，10点结束，活动结束后6个小时后何同学接受了新浪的采访。活动搞了7次，新浪发出了4条不同的新闻稿，其中2条还是何同学本人发布的。新浪方面认为，这次活动是成功的，但对于新浪来说还是小试牛刀，没有取得预期效果。新浪高层的评价是“这个活动是为何同学这样的企业量身定制的”。可见，何同学在对媒体、消费者、业内等方面进行充分预热后，通过自己的努力，实现了与目标市场的无缝对接。

一般来说，预算与实际销售额比较，一般都要低于实际销售额的20% 。这一数字通常是以相对的百分比表示，因为不同的预算意味着不同的付出和不同的收获。但也有些预算会比实际销售额高出一倍或两倍，这种情况一般出现在对市场有了一定的了解，而对市场的分析也已经接近尾声。此时，就可以有针对性地做出预算了。一般而言，20%的预算相对正常，而高于20%的预算就应该有所准备了。

一个完整的活动策划方案是由活动目标、活动主题、活动目的和活动需要解决的问题等几个部分组成。首先，要明确活动目的。有的活动目标比较具体，如举办一次规模较大的研讨会，可制定在1个月或1个半月内完成所有准备工作的计划。而有些活动目标比较抽象，如需要帮助一位客户解决某个具体的问题。再如举办一次大型的市场调研，应根据需要调整，不能操之过急。其次，还要明确活动主题。活动主题是活动的灵魂，决定着活动的成败。因此，活动策划者要选择一个能够激发活动参与者兴趣、引起他们思考和行动的主题。至于选择什么样的主题，要从活动目标和活动性质出发，选择那些能与参与者的需要、兴趣、爱好等因素相符合，且又能引起人们兴趣的内容。最后，还要将活动目的分解成若干个子目标，并用子目标来指导总目标。在活动中，总目标是依靠子目标来实现的。

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